Politique de confidentialité

Pour la gestion d'événements (mariages, anniversaires, réceptions), nous collectons uniquement les informations nécessaires à l'organisation :

• Identité : prénom, nom
• Coordonnées : email, téléphone (lorsque pertinent)
• Réponses à l'invitation : présence, accompagnants, contraintes alimentaires
• Photos et documents que vous nous fournissez

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• L'organisation de l'événement auquel vous êtes invité·e
• La communication concernant cet événement

Aucune donnée n'est revendue ou partagée avec des tiers à des fins commerciales.

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Accès — un export PDF complet de vos données est disponible depuis votre espace invité.
• Rectification— contactez l'organisateur de votre événement pour corriger une information.
• Suppression — un formulaire de demande est disponible dans votre espace invité, traité sous 30 jours.
• Portabilité— l'export PDF vous permet de récupérer vos données pour les transférer.
• Opposition— pour toute question, écrivez à l'adresse ci-dessous.

Les données sont conservées :

• Pendant toute la durée de préparation de l'événement
• Jusqu'à 12 mois après l'événement (archivage souvenir)
• Au-delà : suppression automatique des données nominatives

Les données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés. Les communications sont chiffrées (HTTPS) et les mots de passe hachés (argon2id).

Certains événements proposent une diffusion vidéo en direct de la cérémonie. Lorsque cette option est activée :

• Les invités sont informés en amont via le formulaire RSVP (case à cocher) et via un panneau d'affichage sur place.
• Le flux et l'enregistrement transitent par Cloudflare Stream (sous-traitant EU, conforme RGPD). Aucune revente ni usage publicitaire.
• Le replay reste disponible pendant 7 jours maximum, puis est supprimé automatiquement (cron quotidien). Aucune archive nominative n'est conservée au-delà.
• Vous pouvez à tout moment demander la suppression du replay vous concernant en écrivant à l'adresse de contact ci-dessous, ou en vous plaçant hors champ de la caméra.

Une page d'information détaillée est accessible par QR code sur le panneau d'affichage de chaque événement concerné.

Pour assurer la sécurité des comptes des organisateurs (admin et mariés), nous enregistrons les tentatives de connexion (réussies et échouées) avec l'adresse IP et le type de navigateur utilisé. Ces informations sont utilisées uniquement pour détecter les accès suspects et permettre l'audit en cas d'incident. Elles sont conservées pendant 90 jours maximum, puis automatiquement supprimées.

Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@edphoto.fr.